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　　创造团队协作的最佳状态

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　　作者：陈春林

　　单位：辽宁瑞唐律师事务所

　　微信号：cclin63

　　来源公众号：商事诉讼圈（ssssquan2015）

每一位律师在步入律师行业之前，都会对律师行业、律师事务所或律师团队做一番憧憬，并希望在进入律师行业后，能像美国律政剧中的律师那样，叱诧风云，风光工作。然而，经过一段或长或短的初期磨炼之后，多数新入行的律师，还是不得不选择单打独斗的方式执业。纵观律师行业，以单打独斗这种模式执业的律师不在少数，在东北地区至少占律师总数的90%以上。从司法行政部门到律师协会、从大所到小所，以及律师与律师之间，有关律师团队的构建、运作、效果等，总是成为关注和探讨的焦点，这几乎成了律师行业最高频率的话题，也是律师行业最难解决的痛点。

很多律所根据不同专业在内部设立了不同部门，例如设立金融部、房地产部、劳动争议部、婚姻家庭部等等，这些以部门组合的律师，常常以专业团队的形象对外展，但这只是律师数量的简单叠加，并非真正意义上的团队组织，因为其没有形成紧密的分工协作。还有的是一个师傅带几个徒弟，师傅办大案，徒弟办小案，这类属于分头办案，同样没有形成紧密的分工协作。

　　诉讼团队构建的方法步骤

一、明确构建思路

大多数单打独斗的诉讼律师，内心都希望搭建一个团队，或者加入一个团队。一些律师在搭建团队时，常常先寻找志同道合的人，然后再琢磨如何做事，这个顺序其实是有问题的。我雷火电竞电脑版们认为，应该首先确定做什么事，其次把工作流程设计出来，再次是将流程中涉及到的工作任务都找出来，最后再按需定岗。意即，要以做什么、怎么做，找什么人来做为顺序来搭建团队。把要做的事研究清楚了，自然就知道要找什么人来做事了。

二、设计流程节点

2015年年初，我们选取了建设工程诉讼作为团队的主打业务，也就是事业定位，然后根据建设工程诉讼案件的特点，设计出有30个节点的诉讼业务流程。这个业务流程非常重要，它决定未来团队组建时，如何定岗、定位和分工协作。

（图 ?雷火电竞入口 诉讼流程）

这30个诉讼业务流程节点，实际上还只是粗略兵站式的工作节点。每一个兵站式节点之下，我们还细分了更多小的流程节点，并且以工作指引的方式予以明确。比如在“模拟法庭”这个节点下，我们设计了一套模拟法庭的使用规范和办法，对模拟法庭的使用作出详细的具体指引。通过这样细分，就可以将任务进一步分解，掌控工作细节的，更精准地指引律师的具体工作行为。

在这30个诉讼流程节点中，其中有10个流程节点是节点中的重点，我们称之为流程“制高点”。我们认为，一个诉讼案件，只要把控住这10个制高点，案件的质量基本上能够得到有效控制。比如“深度解析”这个制高点，节点之下我们细分了一个“案情盲点消除”项，就是对案情中所有不懂的名词或概念，必须找到清晰准确的答案，就比如建设工程专业中，有很多工程专有名词和术语，像“甲供材”、“桩基础”、“外保温”等等，只有弄懂它的涵义，才能辨别与此相关的合同义务或者法律责任。

三、划分工作流程

控制这30个诉讼流程节点，战线还是太长、不便管理，所以，我们按照诉讼代理的进程将这30个流程节点划分成6个阶段来管理，分别是案件接谈、案件分析、案件研磨、案件庭审、案件结案和知识管理阶段。划分阶段的好处，就是便于组织团队成员实施阶段性的协同攻坚，同时，还能掌握和控制案件的进展节奏。

工作流程设计出来后，下一步就是任务分解和定岗分工。任务分解是将每个节点作为一个独立项目来考虑，将其中可能包含的工作任务拆分出来，以便确定具体内容和每个人在项目中的角色。比如在“案件接谈”节点上，我们预设“所内接谈”和“所外接谈”两个场景，由一个主谈和一个辅谈配合完成。主谈交流，辅谈记录和服务。所内接谈时，增设同屏演示、投影讲解和茶水伺服内容。

再比如在“模拟法庭”节点上，我们把实际代理的一方称作红军，在红蓝军对抗角色的确定上，我们现在是指定，未来我们要搞两组竞争。通常情况下，我们会把比较强的一组，做为蓝军对手，以便分析真实对手的抗辩思路。过去的一年里，模拟法庭已经成为很多律所建设的标配，很多诉讼律师都认同模拟法庭对提高案件质量的积极作用。在这里我提一个建议，就是一定要设立一个场景逼真的模拟法庭，这样才有真实的模拟气氛，就像部队训练，操场徒手对垒与野外实兵对抗，同样是演练，效果肯定不一样。

模拟法庭的阵容，对抗双方可以各由一名出庭律师和一名辅庭律师组成；模拟审判人员由法官、书记员各一人。如果团队人员较少，对抗双方可以各由一名律师出庭，模拟法官一人。法官角色一般由经验丰富的律师担任，有条件的律所，可以邀请或聘请离职退休法官，当然，如果有合适的离职法官直接加入诉讼团队共同协作，那就更好了。例如广东广悦律所，他雷火电竞下载们以离职法官为主组建的律师诉讼团队，法庭模拟就非常逼真。

四、按需寻人

我们根据各个流程节点的特点，共梳理出七个方面的工作需求，分别是案件分析、检索辅助、文书撰写、庭审模拟、技术支持、外勤支持和知识管理。这七个方面的工作需求，实际上这也是律师诉讼团队的七个用人需求。在新常态下，检索辅助和技术支持，正逐渐成为律师诉讼团队构建中，必不可少的工作需求。

例如检索辅助。检索辅助的任务目标，就是穷尽一切技术手段，查找案件所需的各种信息，包括主体信息、背景信息、盲点信息、相关法条、相似案例等等，这一过程可能会从案件接谈开始，一直持续到结案。诉讼检索的范围，不光是法律大数据，还包括与诉讼有关的行业大数据。现在办理诉讼案件，已经越来越离不开检索辅助，检索辅助也确实对提高办案效率和质量，起到了事半功倍的作用。

再比如案件可视化。案件可视化的任务目标，是将案件当中一些难以理解的抽象表述转化成形象展示，是将主观判断转化成客观呈现。有道是“一图胜千言，有图有真相”。美国著名的诉讼专业所昆毅律所，就专门设立一个30多人的可视化技术部，这一定也是未来国内诉讼的趋势。我们团队可视化技术的应用实践，已经在征服当事人和说服法官方面，收到明显效果。

（图 ? 可视化）

　　诉讼团队的组建及实践

高效的诉讼团队规模，以5到10人为宜。其中，律师占60%，主要承担案件的分析与办理；非律师40%，主要承担技术性和事务性工作。团队中的律师成员，最好由资深律师、青年律师和年轻律师或助理构成，形成梯次。资深律师负责案件分析和质量把关，青年律师负责文书撰写和出庭应诉，年轻律师或助理负责案件检索和证据收集，非律师提供各种技术与事务支持，团队负责人统揽全局和方向把控。由此分工互补协作，形成有机整体。

资深律师有经验，有严密的法律思维，善于抓案件焦点，诉讼技能全面，可以侧重向案件分析和制定案件策略方面发展；执业3—5年的青年律师们，知识结构新，接受能力强，反应敏捷，有激情有热情，可以侧重于锻炼出庭技术以及谈判技巧，能够逐渐成为团队的领军人物，成长为合伙人。

刚入行的年轻律师或助理，喜欢新技术、新设备，互联网应用是优势，可以侧重于大数据检索和可视化图表的制作，以技术见长，同样可以成为团队主力。针对年轻律师的一些心态问题，我想说的是：第一，不要轻视自己，因为团队构建离不开你们；第二，不要高估自己，律师职业需要日积月累，一定要脚踏实地；第三，要舍得付出，多关注成长的幅度和速度，人与人之间，其实就差一步。

有过公司化运营经验的律师们都知道，公司化确实是比较先进的组织运行模式。那些已经实行公司化运作的律师团队，它的运行优势是比较明显的。因为在公司化运作的团队中，只有团队案源和整体利益，没有个人案源和个体私利，利益的一致性，使得公司化团队，能够形成比较强的凝聚力和战斗力。如果竞争同一个案件，一方是一个有着严密组织分工的律师诉讼团队，一方是一位单打独斗的律师，竞争结果显然是不言而喻。

在诉讼团队的构建过程中，成员的遴选招募，无疑是最重要和最困难的，也是诉讼团队构建的最大痛点。我们从2015年4月份开始，一直在广泛的范围内，寻找合适的团队人员，这里指的合适，主要是寻找具备“两个突出”能力的人员：一个是案件分析能力突出，一个是技术支持能力突出。目前我们诉讼团队规模还没有达到满编阵容，只能算是小型战队。

诉讼团队流程化协作，体现在每一个诉讼流程节点上，其中既有流程节点上的横向集体协作，也有流程节点上的纵向单兵协作。所谓横向集体协作，就是团队所有人，都要按照诉讼进程，一起介入某个流程节点，同时展开协作配合。比如案件进入到“信息收录”节点时，为了在规定时间内，作出案件预判评估，就需要在最短时间内，穷尽和汇集检索结果，这个时候，团队成员就必须集体协作配合，共同打好“信息检索”歼灭战。所谓纵向单兵协作，就是当一个案件向前推进，或者多个案件递次推进时，前前后后会有很多需要与当事人或者和法院对接落实的工作，例如证据补充、调档调查、法院问询、案件进程提示等等，这些工作是有连续性的，也有临时性的，比较繁杂，不需要集体协作，但也不能疏漏或延迟，需要由案件管理者与具体责任人，进行点对点协作。

（图 ? 协作）

　　结 语

法庭是律师的主战场。诉讼团队的流程化协作，是一个不断调整和动态优化的过程，一定要在真实案件上磨合和检验，逐渐形成符合自己团队工作习惯的规范。在这个调整和优化过程中，一定要大胆启用年轻律师，鼓励他们参与其中，让他们担大任、做主角；同时，也要重视和相信非律师成员的辅助作用，让他们有成就感，责任感，最终把团队锻造成具有很强战斗力的集体。

（图 ? 作者照片）

专栏编辑 | 七麦 排版编辑 | 祁祁

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